1. 環(huán)境要求：檔案室應(yīng)建在通風、采光、安靜、干燥、無塵、無蟲等各方面環(huán)境條件良好的房間里，且室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。

2. 檔案材料的要求：檔案材料必須具有較高的保存質(zhì)量，能夠滿足長時間保存的要求，并應(yīng)分類、編號、裝幀。同時，檔案室也應(yīng)有專門的保管人員，定期進行檢查和維護。

3. 訪問要求：檔案室應(yīng)建立嚴格的訪問制度，對外界人員的訪問要進行認證、登記和監(jiān)控，以保護檔案的安全與不泄密。

4. 電子檔案的要求：隨著時代的進步，檔案的電子化已經(jīng)成為必然趨勢，但仍需要與紙質(zhì)檔案一樣保護其安全性和真實性，應(yīng)當采用專業(yè)性較強的電子檔案管理軟件，并嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理。