按照可靠、先進、實用、經濟的原則；嚴格按檔案安全保護的“十防”（防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染）和“八不準”要求；嚴格按有關標準和大樓管理系統(tǒng)要求；主控系統(tǒng)按計算機網絡化、高集成原則；模塊化結構設計；全自動智能化控制；按一級風險防范標準進行設計。

根據國家《檔案法》及《檔案法實施管理辦法》檔案安全保護的“十防”（防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染）和“八不準”要求，檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)實現了檔案安全寶華的智能化管理，系統(tǒng)以中央控制臺為中心，結合、集中了檔案安全保護措施的“十防”和“八不準”要求，對庫房檔案進行全方位、立體華集中統(tǒng)一保護管理，做到了檔案安全保護工作的智能化、人性化、科學化、形象化和先進性。

就全國各地檔案館（室）、各行政單位檔案庫房信息管理系統(tǒng)建設和使用情況來看，由于參與建設的工程商水平良莠不齊，導致國內部分檔案庫房不能體現信息安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的價值所在。如何規(guī)劃一套涵蓋監(jiān)控和管理，但又可以模塊化逐步集成的解決方案；如何選擇與業(yè)務層匹配的監(jiān)控對象；如何確保系統(tǒng)的實時性、準確性并且具有實用，不花哨的功能；如何選擇一個可以長期持續(xù)優(yōu)質服務的監(jiān)控廠家成為本項目的設計要點。

庫房監(jiān)控主要依據檔案庫房“十防”（防有害氣體、防入侵、防火、防潮、防水、防塵、防霉菌、防有害生物、防高溫、防強光）監(jiān)測，對庫房內“空調、新風、加濕、除濕、消毒、排煙”等各類設備的全方位監(jiān)控。